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本港台论坛本港台谁说行政就一定要加班?想准时下班就用MAXHUB!
日期:2019-11-02 来源:本站原创 浏览次数:

  “我要准时下班”是多少公司行政的心声,前段时间“我要准时下班”这部日剧火爆全网,剧中女主温柔而斩钉截铁的一句“朝九晚六,准时下班吃小笼包才更开心”喊出了多少苦于996的行政的心声,剧中女主的状态又是多少职场人羡慕的工作状态,作为公司行政的你,难道真的没有办法准时下班吗?

  “帮我提前预热会议室”“帮我打印下开会资料”……事务性的工作一件接着一件,占据了行政日常大部分时间,在公司里,行政仿佛是所有人的秘书,就是公司里的“便利贴女孩”。

  新时代行政要学会利用先进设备来解决问题,将低效事务性工作交给机器,个人时间留给更有产出、有价值的事情。

  MAXHUB会议平板集成多个会议设备功能于一体,一改传统会议需要调试多个设备的繁琐过程,搭配无线传屏功能,会议资料一键上传到云端共享给各个参会人,无需会前打印各种资料,快速开启会议,将行政从事务性工作的泥潭中拯救出来,节约更多的时间专注于个人工作。

  公司部门众多,往往你还没准备完这个会议就要开始预约下一个会议,这时候就要重新查看还有哪些会议室有空缺,挨个通知相关人员参会,提前打印资料,预约好会议室,还要去调试设备,提醒准时参会,一顿忙碌下来,纵使你有三头六臂都觉得分身乏术。

  正所谓“工欲善其事,必先利其器”,三头六臂都抵不过一台为你分忧解难都MAXHUB,通过MAXHUB会议预约功能,可以快速预约空闲会议室,同时上传会议资料,通知、提醒相关人员参会,还免去了调试多个设备的时间,组织简单,一步到位。

  好不容易开完会了,参会员工挥一挥衣袖拿着电脑离开,留下用过的投影仪、白板、麦克风……等设备给行政收拾,擦掉白板上的字迹、拔掉各种连接线,把投影仪收好,还要擦桌子,感觉快赶上保洁了,受伤的为什么总是行政?

  现在采用MAXHUB,其集成投影、电子白板、摄像头、音响、麦克风等多个会议设备功能于一体,一台MAXHUB等于多个会议设备,会后再也无需收拾多个设备,一键开关机,无线投屏功能让你摆脱线缆的束缚,让会议室时刻整洁大方。

  会议结束之后,真正的忙碌才刚开始,一个下午会议上的重点,批注都要花很多时间去整理,还要分发给相关人员,一不小心又整理到了深夜,累觉不爱。

  现在使用MAXHUB,会后纪要可以通过手机扫码直接保存分享,一键分发给员工,同时还可以生产任务进行跟进,再也不用整理笔记到深夜。

  好不容易撑到了月底,积累了一个月的数据等着你去整理,以往月底整理数据,非常麻烦,要自己手动一项项统计对比,本港台论坛本港台。数据项目繁多,眼花缭乱。

  MAXHUB会议管理后台可以实时查看会议资源利用率,各类数据总结一目了然,助力实现企业会务高效率低成本运营,数据再多都可以“一顺到底”,让你从纷繁的数据表格中解放出来。

  谁说行政没法准时下班?公司行政也可以很潇洒!用MAXHUB开会,既可以让自己从繁多的事务性工作中解放出来,又可以帮公司节约一大笔会务耗材费用,这样的会议平板你不能错过!

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